Im Rahmen eines Projektes zur baubegleitenden Optimierung des Facility Managements haben wir kürzlich untersucht, welche Einsparpotentiale durch BIM bzw. einen effizienten Dateneinsatz erreicht werden können. Für die Untersuchung wurden dabei ausschließlich Gebäudenutzungskosten untersucht. Weitere Auswirkungen wie Transaktionskosten oder Risikobetrachtungen flossen zunächst nicht in die Betrachtung ein.
Gebäudenutzungskosten sinken bei effizientem Dateneinsatz
Im Ergebnis wurde festgestellt, dass ein Bürogebäude mit einem effizienten Dateneinsatz gegenüber einem Gebäude ohne hohen Dateneinsatz über einen Betrachtungszeitraum von 50 Jahren mit einer relativen Abweichung von 13 Prozent deutlich günstigere Gebäudenutzungskosten aufweist. Die Kostendifferenz betrug dabei rund 40 Prozent der Errichtungskosten. Im Bereich der Ver- und Entsorgung, im Technischen Gebäudemanagement sowie bei den Sanierungskosten sind die deutlichsten Unterschiede zu erkennen. Zwecks eines Austauschs zu den Gründen lade ich Sie gerne zu einem persönlichen Gespräch ein.
Risiken der Betreiberverantwortung vorbeugen
Auch wenn es keinen direkten monetären Bezug hat, so sind die Auswirkungen einer hohen Datenqualität ebenfalls elementar für die Sicherstellung der Betreiberverantwortung. Die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung ist ein hochkomplexes Thema und durch die sich überlagernden Dimensionen von Technik, Organisation und Recht schwer zu beherrschen. Gerade deswegen ist eine professionelle Vorgehensweise der Immobilieneigentümer unbedingt erforderlich.
Soweit zur Theorie. In der Praxis wird eine rechtssichere Betriebsorganisation von einem effizienten Dateneinsatz unterstützt. Unter der Voraussetzung, dass die vorhandenen Daten kontinuierlich gepflegt und erweitert werden, werden beispielsweise folgende Punkte unterstützt:
- Übersicht über die Liegenschaften inkl. besonderer Art der Nutzung
- Übersicht über die technischen Anlagen inkl. Besonderheiten in Art oder Nutzung
- Gesetzliche Prüffristen sind bekannt
- Herstellerbezogene Wartungsanweisungen sind bekannt
- Ggf. Überblick über Pflichtenübertragung an externe Dienstleister
Datenpflege als zwingende Voraussetzung
Egal ob mit BIM, CAFM, der fm.datenbank oder der berühmten Excel-Liste – ein effizienter Dateneinsatz kann sich sowohl in Bezug auf die Gebäudenutzungskosten als auch die Wahrnehmung der Betreiberpflichten lohnen. Zwingende Voraussetzung dafür ist allerdings die stetige Datenpflege sowie das Nachhalten neuer Daten(-punkte).
Leider ist uns aus vielen Praxisprojekten bekannt, dass es genau an diesem Punkt oft scheitert und die Datenpflege im oft Tagesgeschäft häufig untergeht. Insofern darf ich Sie herzlich einladen, vor dem Hintergrund konkreter Einsparpotentiale Ihr eigenes Verhalten bzw. die Datenpflege in Ihrem Team nochmals kritisch zu hinterfragen und zu überdenken.
