Von BIM zum Ausschreibungs-LV

FM-Ausschreibung aus BIM?

In BIM werden baubegleitend viele Daten erhoben – Eine FM-Ausschreibung lässt sich aus BIM dennoch nicht automatisch erstellen.

Seit geraumer Zeit ist BIM (Building Information Modeling) in aller Munde. Immer mehr Neubauten werden in BIM realisiert. Bei Facility Management (FM)-Ausschreibungen von BIM-Neubauten ergibt sich häufig folgender Dialog in der Beratungspraxis:

rotermund.ingenieure: Vielen Dank für Ihre Beauftragung zur Ausschreibung des Technischen Gebäudemanagements Ihres Neubaus! Zum Aufbau der Ausschreibung benötigen wir Angaben zu Ihren Gebäudetechnischen Anlagen.

Kunde: Wir planen in BIM!

rotermund.ingenieure: Werden dort auch die kalkulationsrelevanten Parameter für ein Ausschreibungs-Leistungsverzeichnis erfasst?

Kunde: [Denkpause] … Da müssten wir einmal den BIM-Koordinator fragen, welche Daten genau erfasst werden.

Was ich damit zum Ausdruck bringen möchte ist das häufige anzutreffende Urvertrauen, dass mit BIM irgendwie schon sämtliche benötigte Daten erhoben werden. Die Inhalte dieser Daten sind aber abzustimmen, insbesondere hinsichtlich benötigter Betriebsdaten. Dies gilt für den Aufbau von Leistungsverzeichnissen für FM-Ausschreibungen und ebenso wie für den Datenimport für CAFM-Systeme.

Anforderungen müssen definiert werden

Wesentliche Abstimmungspunkte sind Zeitpunkt sowie Umfang der benötigten Daten. Voraussetzung ist, dass der Auftraggeber die Betriebsprozesse, für die er die Daten benötigt, definieren kann: Welche FM-Leistungen sollen ausgeschrieben werden? Welche FM-Prozesse sollen im Betrieb durch ein CAFM-System unterstützt werden?

Zudem muss gewährleistet sein, dass das BIM-Modell als BIM As-Built fortgeschrieben wird. D. h. Planungsänderungen im Planungs- und Bauprozess müssen stehts nachgehalten werden, so dass sich letztlich ein digitales Abbild des realisierten Gebäudes ergibt.

Ob mit oder ohne BIM: Die Anforderungen an die benötigte Dokumentation im Bauprozess muss definiert werden. Dazu empfiehlt sich der Aufbau einer Dokumentationsrichtlinie, in welche die benötigten Betriebsdaten sowie der Prozess zu deren Erhebung vorgegeben wird.

In diesem Zusammenhang benötigt der BIM-Koordinator eine Aufstellung der für den Aufbau einer FM-Ausschreibung benötigten Daten (siehe Tabelle unten). Diese Datenerhebung muss als vorgezogene Dokumentation erfolgen, um bis zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme eine FM-Ausschreibung durchführen zu können.